Organizatorzy Parowozowni Wolsztyn wyznaczyli następujących przedstawicieli do Rady Programowej:

Libicki Jan Filip	Senator Rzeczypospolitej Polskiej
Wiktor Tomasz	Dyrektor Departamentu Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Kogut Iwona	Naczelnik Wydziału Dziedzictwa Kolejowego w Biurze Rozwoju, Relacji Inwestorskich i Marketingu PKP Cargo S.A.
Panasiewicz Maciej	Naczelnik Sekcji Utrzymania i Napraw Taboru Zabytkowego w Chabówce PKP Cargo S.A. Południowy Zakład Spółki, Prezes Zarządu Fundacji Era Parowozów
Starzec Sławomir	Specjalista w Biurze Rozwoju, Relacji Inwestorskich i Marketingu PKP Cargo S.A.
Czartoryski-Sziler Piotr	Specjalista w Wydziale Marketingu i Komunikacji Biura Rozwoju, Relacji Inwestorskich i Marketingu PKP Cargo S.A.
Lis Wojciech	Burmistrz Wolsztyna
Bebenow Filip	Towarzystwo Przyjaciół Wolsztyńskiej Parowozowni
Goltz Andrzej	Założyciel Brytyjsko-Polskiego Partnerstwa na Rzecz Zabytków Kolejowych i Przemysłowych, Współzałożyciel Fundacji „Pro Kolej”
Skrobisz Jacek	Starosta Wolsztyński
Gorzelniak Dorota	Członek Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego
Mrozkowiak Janusz	Przewodniczący Rady Powiatu Wolsztyńskiego